sportsregions
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Cette première édition d'un bulletin interne est destinée à faire une communication interne dans l'AEP.
Pour l'instant, il n'a été diffusé qu'aux membres du CA afin de recueillir votre retour voire des compléments ou des modifications à apporter.
J'attends donc vos remarques et votre validation pour le diffuser à tous les adhérents.
Jeff
La boussole donne la direction vers laquelle on souhaite marcher. Elle permet aussi de faire le point et de se situer.
C'est pourquoi, je vous propose de baptiser notre nouveau moyen de communication interne "La Boussole de l'AEP".
Le but de cette gazette est de présenter, proposer et expliquer ce que nous vivons au sein de l'AEP.
Jusqu'à présent, la communication dans l'AEP est faîte via son site internet et les échanges lors des randonnées ou évènements.
Cela reste limité et présente des inconvénients:
- accessible au public quand c'est diffusé sur le site internet,
- pas assez transversalle et d'actualité voire imprécis si ce n'est que du bouche à oreilles.
La plate-forme SportsRegion, qui héberge le site internet de l'AEP, dispose d'outils pour faciliter la communication interne dans les clubs.
Ainsi, il est possible d'envoyer des emails ou une newsletter à l'ensemble des adhérents ou éventuellement à certains d'entre eux, sans que cela soit visible de l'extérieur.
De même, vous pouvez aussi envoyer des messages en interne à des adhérents dont vous ne connaissez pas exactement leur n° de tél ou email.
Composition du Conseil d'Administration
Suite à l'assemblée générale du 10 octobre 2025, les adhérents élus au Conseil d'Administration ont donné leur accord pour attribuer les rôles ci-après dans l'association :
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Les membres du CA remercient Michèle de prolonger son contrat d'un an pour préparer son remplacement à la tête de l'AEP.
Un grand merci également à Catherine Jeffray qui nous quitte et nous laisse une comptabilité exemplaire.
Le CA accueille cette année de nouveaux adhérents pour donner du sang neuf. Cela doit continuer car il est temps de prendre le relais aux adhérents qui ont beaucoup donné pour faire vivre l'AEP.
L'équipe des Animateurs
En 2026, il est attendu de nouveaux animateurs(trices). Anne Reocreux, Rose Noto et Jean-François Hirsch sont candidats à ce défi.
Les portes sont grandes ouvertes pour accueillir d'autres volontaires.
Nouveautés dans l'Administration du site
Comme cités précédemment, la plate-forme SportsRegion a été spécialement développé pour gérer les clubs associatifs de toutes natures.
Dorénavant, les adhésions sont gérées par cette outil qui contient vos données personnelles, uniquement accessibles pour les personnes ayant l'attribut Webmaster.
Ne faîtes pas attention à certains mails que vous pourriez recevoir comme la validation tardive de votre adhésion car le système est en cours de régularisation.
La comptabilité est aussi en cours d'être totalement portée sur cette plate-forme, très complète en terme d'outils de gestion, accessibles au plus grand nombre, même pour des néophytes comme le nouveau trésorier.
Pour engager une discussion dans l'AEP (type messagerie instantanée comme WhatsApp ou Google Chat), vous pouvez le faire en vous connectant sur cette pale-forme.
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Cliquer sur la boîte "Se connecter" |
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Une nouvelle boîte s'ouvre Tapez votre identifiant Entrez un mot de passe |
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En haut à droite, votre prénom s'affiche pour confirmer la connexion |
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En cliquant sur les bulles de bandes dessinées Créer une nouvelle discussion avec un ou plusieurs adhérents |
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C'est un premier aperçu des fonctionnalités de cette plate-forme.
Il existe aussi une application que vous pouvez installer sur votre téléphone.
Le contenu est celui du site internet AEP. L'avantage est de pouvoir recevoir des notifications comme un changement ou une annulation d'une randonnée.
Si ce format de bulletin vous plaît, de nouveaux numéros seront diffusés au cours de l'année.
Bonne randonnée à tous
